Gestionar las reservas, llevar el control de los pagos, tener una base de datos completa de clientes y clientes potenciales, enviar emails a todos tus clientes... ¿necesitas un software que te ayude a hacer todo eso en tu estudio de Pilates? Pues entonces has dado en el clavo: en este post te contamos cómo puedes escoger el mejor software para tu estudio de Pilates, tener tu propia App y llevar la gestión de tu negocio de forma sencilla.
Sin duda, utilizar un software en tu estudio de Pilates no solo es ventajoso, sino que es necesario. Seguro que usas tecnología todos los días para miles de cosas: desde comunicarte con tus clientes hasta publicar en redes sociales, existen Apps para todo y también existen Apps perfectas para gestionar tu estudio de Pilates.
- Un software para estudios de Pilates facilitará la gestión de reservas. Esto no solo es una ventaja para ti, que sabrás de antemano quién viene a la clase y cuántas clases tienen todavía por gastar, sino que también es una ventaja para tus clientes. Se aseguran su plaza y no pierden una clase si tienen que cancelarla.
- Otra de las ventajas de tener un software de estudios de Pilates es la gestión de los cobros. Tanto si tu modelo de negocio se basa en membresías como si prefieres vender bonos de clases, puedes cobrar directamente desde la App (tus clientes pagan con tarjeta) o simplemente actualizar el estado de sus cuentas.
- Muchos de los clientes que acuden a Pilates tienen problemas de espalda, así que es fundamental que tengas una base de datos en la que puedas incluir informes médicos o patologías previas de tus clientes, para no confundirte y tener toda la información disponible.
- En definitiva, ahorrarás mucho tiempo si dispones de un software para estudios de Pilates.
Hay tres requisitos que son indispensables para un software de estudios de Pilates: tiene que ser fácil de utilizar para ti, tiene que ser fácil de utilizar para tus clientes y tiene que ser asequible, es decir, que te haga ganar más dinero del que inviertes.
Te recomiendo que tengas en cuenta los siguientes puntos:
Facilidad de uso
Evidentemente, si un software es complejo de usar, te hará perder más tiempo incluso que el que ahorras. Si tus clientes se descargan una App y tienen dificultades para reservar una sesión o pagar un bono de clases, es probable que lo vean como un hándicap e incluso les haga darse de baja.
Por eso la usabilidad es un requisito indispensable. Tienes que contar con un software sencillo, adaptado a tu modelo de negocio y que sea intuitivo, es decir, que sin necesidad de un tutorial puedas usarlo.
Las funcionalidades que tu estudio de Pilates necesita
Cuando buscas un software de Pilates , quieres que tenga todas las funcionalidades que tu estudio necesita. Estas son las que la mayoría de los estudios de Pilates requieren y valoran:
✔️ Reserva de clases.
✔️ Gestión de pagos y pagos automatizados a través de la App.
✔️ Posibilidad de ofrecer clases individuales o sesiones con otros profesionales: masajes, sesiones de fisioterapia, etc.
✔️ Posibilidad de ofrecer talleres y formaciones a través de la App.
✔️ Anunciar novedades desde la App y por correo electrónico.
✔️ Crear sesiones virtuales para los clientes que no pueden ir de forma presencial al estudio.
✔️ Creación y gestión de una página web sin ayuda de terceros.
Precio asequible sin costes añadidos
Existen muchos tipos de software y a priori la mayoría parecen asequibles. Sin embargo, muchos de estos programas ofrecen funcionalidades limitadas para la versión más asequible y van subiendo el precio conforme necesitamos desbloquear funcionalidades que realmente necesitamos en nuestro negocio.
En Trainingym creemos que esta estrategia no ayuda a nuestros clientes, por eso nuestro precio es transparente y no pedimos ningún tipo de permanencia. De esta forma, nuestros clientes solo siguen con nosotros porque están satisfechos- y no por obligación.
Además, pueden realizar una prueba gratuita para ver cómo quedaría su negocio configurado, probar a tocar las distintas interfaces y resolver cualquier duda antes de contratar nuestro software para estudios de Pilates.
Aparte de la gestión de las reservas online y las herramientas de marketing, hay una serie de características clave que el mejor software de Pilates tiene para asegurar que su negocio funcione sin problemas. Desde la gestión de los clientes hasta las soluciones para impartir clases online, el software para estudios de Pilates de Trainingym cuenta con toooodas las funcionalides que tu estudio de Pilates necesita.
Informes detallados con inteligencia artificial
Nuestro software cuenta con algoritmos (fórmulas matemáticas) que te ayudan a gestionar mejor tu negocio de Pilates. Por ejemplo, puedes predecir qué clientes tienen riesgo de darse de baja.
Además, podrás ver cada mes todas las cifras de tu negocio en un solo golpe de vista. Así, podrás tomar decisiones basadas en datos... ¡y no solo en tu intuición! Con Trainingym gestionar un negocio no requiere de largas horas delante de papeles y tardes enteras de calculadora.
Ofrecer bonos y membresías
Muchos estudios de Pilates funcionan con membresías, es decir, con cuotas mensuales que los clientes abonan por acudir a un número determinado de clases.
Sin embargo, otra alternativa de negocio interesante es ofrecer bonos de clases con una caducidad limitada. Quizás hay clientes que no pueden comprometerse a ir todos los meses o que están de paso en la ciudad, pero pueden dejarte una buena cantidad de ingresos a fin de mes.
Con Trainingym, puedes ofrecer bonos y gestionarlos desde la App: no vas a tener que acordarte de cuántas clases lleva gastadas cada cliente.
Imparte clases online desde tu App
No hay nada como una clase presencial, pero, ¿qué pasa cuando los clientes no pueden acudir a tu centro? ¿O cuando se mudan a otra ciudad, pero quieren seguir disfrutando de tus clases?
Pues con tu App de Trainingym es muy sencillo: puedes ofrecer clases virtuales, grabadas por ti o seleccionadas a partir de nuestra biblioteca. Tú decides si las cobras a tus clientes como un extra, si las incluyes en tu tarifa mensual o si las regalas por navidad.
Mejora la comunicación con tus clientes
Con Trainingym puedes comunicarte con tus clientes de una forma mucho más profesional, sin necesidad de recurrir a grupos de WhatsApp o carteles que empapelen tu estudio de Pilates. A través de la App, puedes enviar notificaciones push a tus clientes o poner “carteles virtuales” desde la pantlala principal de la App de tu estudio de Pilates.
Además, puedes enviar emails masivos para anunciar novedades y ofertas. Nuestra recomendación es que guardes los emails de todos los clientes antiguos o de personas interesadas que hayan dejado sus datos y les impactes con ofertas especiales o actividades puntuales.
Controla los pagos a través de la App
Uno de los quebraderos de cabeza de los dueños de estudios de Pilates es controlar los pagos y no pasarse la primera mitad del mes persiguiendo a clientes para que abonen su cuota. Con Trainingym tienes dos formas de hacerlo (y las dos son muy sencillas).
Puedes establecer una regla para que los clientes que no han pagado tengan bloqueada la reserva de clases... ¡seguro que así ya no se les olvida más!
En resumen
El mejor software para estudios de Pilates ofrecerá una amplia gama de funciones para ayudarte a dirigir tu negocio. Debería facilitarte la configuración y gestión de las membresías, las clases online, la gestión de reservas y la comunicación con los clientes. El software de gestión de estudios de Pilates de Trainingym ofrece todo esto y más.
Pero como sabemos que la tecnología a veces es complicada y que vale más una imagen que mil palabras, aquí te dejo el enlace para que puedas reservar una sesión gratuita con un asesor que es experto en digitalizar estudios de Pilates y seguro que resuelve todas tus dudas.