Verifactu: Qué es y cómo afecta a los gimnasios y centros fitness en 2025

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es una nueva obligación fiscal impulsada por la Agencia Tributaria Española con el objetivo de reforzar la lucha contra el fraude fiscal. A partir del 1 enero de 2026, las empresas y a partir del 1 de julio de 2026, los autónomos y las personas físicas, que emitan facturas deberán adaptarse a esta normativa. Esto incluye gimnasios, centros boutique, estudios de pilates, box de crossfit, y cualquier otro negocio del sector fitness.

El término “Verifactu” hace referencia a un sistema de envío automático e inalterable de facturas a la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria). Esto garantiza la integridad, conservación, trazabilidad y seguridad de los datos fiscales.

¿Cómo funciona Verifactu?

Los sistemas Verifactu permiten que cada factura generada desde un software de gestión:

• Tenga un hash único que garantice su inalterabilidad.

• Se envíe en tiempo real o casi real a Hacienda (opcional, pero recomendable).

• Cumpla con los requisitos técnicos exigidos por el Reglamento de Certificación de Software de Facturación.

• No pueda ser modificada ni eliminada sin dejar rastro.

Esto se traduce en una transparencia total sobre la facturación del negocio, y en un entorno más seguro y profesional para la gestión económica.

¿Qué implicaciones tiene para los gimnasios y centros fitness?

Obligación de utilizar software adaptado

Tu gimnasio deberá utilizar un software de facturación o gestión que cumpla con el estándar Verifactu. Si emites tickets o facturas, ya sea por actividades, cuotas, servicios de fisioterapia o productos en tienda, necesitas adaptarte.

Digitalización forzosa pero beneficiosa

Aunque la obligación parte de una normativa fiscal, puede ser una gran oportunidad para digitalizar por completo la gestión económica de tu centro, automatizando cobros, integrando sistemas de reservas, y controlando ingresos en tiempo real.

Evita sanciones

No cumplir con la normativa podrá acarrear sanciones económicas importantes, por lo que es clave revisar si tu software actual cumple con los requisitos o necesitas migrar a una solución certificada.

¿Qué debe tener un software de gestión para cumplir con Verifactu?

Un software compatible con Verifactu debe:

• Estar certificado o adaptado para emitir facturas con trazabilidad completa.

• Impedir el borrado o modificación de facturas emitidas.

• Registrar los eventos asociados a cada factura (creación, modificación, envío…).

• Ofrecer la opción de envío automático a la AEAT.

Además, lo ideal es que este software también incluya funcionalidades adaptadas al sector fitness: gestión de clientes, automatización de cuotas, reservas online, control de accesos, informes de retención, integración con pasarelas de pago y más.

¿Cuándo entra en vigor Verifactu?

El 1 de enero de 2026 es la fecha clave. A partir de ese día, todas las empresas que emitan facturas deberán cumplir con la nueva normativa, salvo excepciones muy puntuales. De igual modo, los autónomos y las personas físicas deberán hacerlo a partir del 1 de julio de 2026.

¿Cómo puede ayudarte nuestro software de gestión fitness?

En Trainingym hemos trabajado desde el principio para adaptarnos a los requisitos técnicos de Verifactu. Nuestro software no solo cumple con la nueva legislación, sino que también ofrece una solución todo-en-uno para gimnasios:

• Facturación automatizada y legalmente válida

• Integración con sistemas de pago y control de acceso

• Gestión de clases, entrenadores y reservas

• Panel de control para monitorizar métricas de negocio

• Soporte técnico especializado

Y todo ello con actualizaciones constantes para garantizar el cumplimiento legal y la mejor experiencia de usuario.

Conclusión

La llegada de Verifactu marca un antes y un después en la forma de gestionar la facturación en los negocios fitness. Si todavía no has adaptado tu software, este es el momento perfecto para modernizar tu sistema y alinearte con la legalidad fiscal sin perder eficiencia operativa.

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