¿De qué depende el precio de un software para gimnasios?

Dos gimnasios pueden pagar cuotas muy distintas por el mismo software para gimnasios, y la diferencia casi nunca es un capricho del proveedor. Depende de cinco cosas que puedes controlar: cuántos socios tienes, qué app quieres ofrecerles, cómo gestionas los accesos, qué equipo necesitas y cuánto acompañamiento pides para arrancar.

En esta guía ves qué mueve cada una, con ejemplos reales de cuota, para que sepas qué estás pagando y qué puedes dejar para más adelante.

El número de socios mueve la cuota

Pagas por lo que tu gimnasio necesita, no por una tarifa cerrada. La cuota base de cada plan incluye hasta 500 socios y, por cada tramo adicional de 500, se suma un importe fijo: 40 € en el plan Básico y 90 € en el Pro. Así, un gimnasio que crece paga un poco más, pero nunca salta de golpe a un plan distinto.

La cuota se indica por mes y se factura con pago anual. Los precios se muestran sin IVA.

App con tu marca o app de Trainingym

La diferencia principal entre el plan Básico y el Pro está en cómo ven tus socios tu gimnasio. Con el Básico, tus socios usan la app de Trainingym para reservar y consultar sus rutinas. Con el Pro, tienes una app propia y personalizable con tu marca, para fidelizar y vender más sin depender de terceros.

Para un gimnasio con 500 socios, el Pro cuesta 120 € más al mes que el Básico. Además de la app propia, incluye básculas de bioimpedancia, gestión unificada de redes sociales, informes y analítica avanzada, análisis de nutrición y soporte premium con atención humana. La configuración inicial de la app no va en la cuota: la incluye la puesta en marcha Premium. Si quieres profundizar, lee por qué necesitas una app para administrar tu gimnasio.

Control de acceso: tecnología incluida, hardware aparte

Un gimnasio que controla bien quién entra reduce el uso indebido de sus instalaciones y gana en seguridad. La tecnología de control de acceso está incluida en el plan, pero el equipo físico, como los tornos y los lectores QR o RFID, se factura aparte porque depende de las necesidades de tu negocio.

Puedes calcular el coste del equipo con la calculadora de control de accesos y conocer todas las opciones en la página de control de accesos. Si quieres entender qué cambia al digitalizarlo, tienes el control de accesos para gimnasios explicado paso a paso.

Puesta en marcha

Es un pago único, separado de la cuota, para arrancar con todo configurado desde el primer día y con un consultor experto en negocios fitness a tu lado. Tú eliges la opción según el acompañamiento que necesites:

• Esencial, 99 €: sesión de bienvenida, consultor asignado y dos sesiones de formación y configuración.
• Plus, 265 €: suma una báscula Balance PRO, cuatro sesiones y la configuración del sistema de pago y del control de acceso.
• Premium, 580 €: suma seis sesiones y la configuración inicial de tu app de marca.

No va ligada a un plan concreto: la eliges tú según lo que necesites. Los importes se muestran sin IVA.

Tres ejemplos de cuota

Estos ejemplos te ayudan a ver cómo crece la cuota con los socios. Los importes son los de la página de precio, donde puedes consultarlos siempre actualizados.

Si todavía comparas modelos de pago, aquí tienes pago único o suscripción mensual. Y para ver lo que pagarías en tu caso, calcula tu precio según tus socios.

Preguntas frecuentes

¿El hardware está incluido?

No. La tecnología de control de acceso está incluida en el plan, pero el equipo físico, como tornos y lectores QR o RFID, se factura aparte según las necesidades de tu negocio. Puedes calcular su coste con la calculadora de control de accesos.

¿Los precios llevan IVA?

No. Todos los precios, tanto la cuota como la puesta en marcha, se muestran sin IVA. La cuota se indica por mes y se factura con pago anual.

¿Cuánto sube la cuota al pasar de 500 socios?

Por cada tramo adicional de 500 socios se suman 40 € al mes en el plan Básico y 90 € al mes en el plan Pro. Con 800 socios, por ejemplo, la cuota es de 239 € en el Básico y 409 € en el Pro.