Cuando tu gimnasio pasa de una sede a varias, el software que te servía para una sola deja de ser suficiente casi sin que te des cuenta. Los datos de los socios se reparten, los informes se multiplican y cada sede acaba trabajando a su manera. Gestionar varias sedes sin perder el control es una cuestión de elegir bien la herramienta desde el principio.
En esta guía ves qué cambia al crecer, qué conviene exigir a cualquier herramienta de gestión multisede y qué hace ya Trainingym en ese terreno.
Qué cambia al pasar de una sede a varias
Con una sede, el equipo se conoce, los socios son los mismos y los datos caben en la cabeza del gerente. Con varias, aparecen retos nuevos: socios que entrenan en más de un centro, equipos que necesitan ver cosas distintas, cobros y accesos que deben funcionar igual en todas partes, y un gerente que quiere ver cómo va todo sin entrar sede por sede.
Lo que ganas cuando lo resuelves bien es tiempo y coherencia: la misma experiencia para el socio en cada centro y una visión clara del negocio para ti. Lo que pierdes si no lo resuelves es lo contrario: horas de administración repetida y decisiones tomadas con datos incompletos.
Qué exigir a una herramienta para varias sedes
Estas son las cinco preguntas que conviene hacer a cualquier proveedor antes de decidir:
- ¿Un socio puede usar varios centros con una sola ficha, o hay que duplicarla?
- ¿Quién ve qué? ¿Cada equipo accede solo a lo que le corresponde?
- ¿Los cobros y los accesos funcionan igual en todas las sedes, o cada una se configura aparte?
- ¿Puedes ver las cifras de cada centro y comparar entre ellos sin pasar horas en hojas de cálculo?
- ¿Los socios ven una sola app con tu marca, sea cual sea su sede?
Lo que ya hace Trainingym con varias sedes
Con Trainingym puedes dar de alta a un socio una vez y replicarlo en todos los centros a los que tenga acceso. Si usa el mismo correo en cada uno, puede cambiar de centro en la app con un solo clic, sin crear cuentas nuevas.
Para ti, el control está en un mismo usuario: un superadministrador puede gestionar las distintas sedes desde un panel centralizado, con informes diferentes para cada centro y datos en tiempo real. La app se puede personalizar con el logotipo, la información y los colores de tu marca, para que tus socios vivan la misma experiencia en cada centro.
Si quieres ver cómo se conecta con el resto de la gestión, tienes la página de control de accesos y la de la app de Trainingym. Y para entender cómo funciona una cadena por dentro, lee cómo funciona una cadena de gimnasios.
Lo que se configura y personaliza en la demo
Cada cadena trabaja de una forma: todo esto se configura y personaliza dentro de la demo. Los ejemplos más habituales son quién ve qué en cada centro, cómo se cobra en cada sede, qué accesos tiene cada socio y qué informes necesitas para tomar decisiones. En la demo ves cómo se adapta a tu caso, con tus sedes y tu forma de trabajar.
Cómo crece la cuota con los socios
La cuota se calcula según el número de socios: cada plan incluye hasta 500 y, por cada tramo adicional de 500, se suman 40 € al mes en el plan Básico y 90 € en el Pro. Por ejemplo, con 1.200 socios la cuota es de 279 € al mes en el Básico y 499 € en el Pro. Los precios se muestran sin IVA y la cuota se factura con pago anual.
Cómo se aplica esto cuando tienes varias sedes se define en la demo según tu caso. Para entender de qué depende cada parte de la cuota, lee de qué depende el precio de la herramienta para tu gimnasio. Y para ver lo que pagarías tú, calcula tu precio según tus socios.
Preguntas frecuentes
¿Se paga por sede o por socios?
La cuota de la página de precio se calcula según el número de socios. Cómo se aplica cuando tienes varias sedes se define en la demo según tu caso, donde puedes plantear todas tus dudas antes de decidir.
¿Un socio puede entrar en todas las sedes?
Un socio puede tener ficha en varios centros con el mismo correo y cambiar de centro en la app con un solo clic. Qué sedes puede usar cada socio y cómo se configura el acceso se define en la demo.
¿Se ven las cifras de todas las sedes juntas?
Trainingym ofrece un panel centralizado con informes diferentes para cada centro y datos en tiempo real, desde un mismo usuario. El detalle de lo que ves y cómo se organiza lo enseñamos en la demo.
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