Software para box de CrossFit: qué debe incluir

Un box de CrossFit no se gestiona como un gimnasio, y por eso un software pensado para gimnasios suele quedarse corto. Tus clases tienen plazas limitadas, tus atletas forman una comunidad pequeña y fuerte, y lo que entrenas cada día, los WODs y las marcas, es parte del servicio. Elegir bien la herramienta te ahorra horas de administración y te deja más tiempo para tus atletas.

En esta guía ves qué debe incluir la tecnología de gestión de un box de CrossFit, funcional o híbrido, y qué cambia entre un plan y otro.

Por qué un box no se gestiona como un gimnasio

En un gimnasio grande, el socio entra cuando quiere. En un box, el atleta reserva una franja con aforo limitado, entrena con un grupo que conoce y espera que el coach tenga el WOD del día preparado. La experiencia depende de que cada franja esté bien llena, ni vacía ni desbordada, y de que la comunidad se sienta cuidada.

Además, las cuotas de un box son más variadas: hay atletas con cuota fija, otros con bonos de sesiones y gente de paso que prueba una clase. Gestionar todo eso con hojas de cálculo y mensajes sueltos consume tiempo y genera errores.

Qué debe incluir la herramienta de un box

Estas son las cinco cosas que conviene exigir antes de decidir:

1. Reservas por franja con control de aforo y lista de espera.
2. Programación de WODs y seguimiento de las marcas de cada atleta.
3. Cobro automático de cuotas, bonos y membresías.
4. Gestión de eventos y retos para mantener viva la comunidad.
5. Una app para que cada atleta reserve y consulte todo desde el móvil.

Reservas por franja con aforo y lista de espera

Con las reservas por franja, tus atletas ven las plazas libres y reservan su clase, y tú controlas el aforo sin listas en papel. Si la clase se llena, los atletas se apuntan a la lista de espera y reciben un aviso al liberarse una plaza, y si se cancela una clase, se avisa automáticamente a los inscritos. El resultado es una franja más llena y menos mensajes que atender.

Si quieres profundizar en cómo organizar las franjas más llenas, lee cómo gestionar un box de CrossFit: aforo, lista de espera y comunidad.

Programación de WODs y seguimiento de marcas

Tu equipo programa los WODs y hace el seguimiento de las marcas de cada atleta desde la misma herramienta. Así, el atleta ve su progreso y tú tienes información para planificar mejor cada semana, sin pizarras ni archivos que se pierden. Tienes la guía completa en programar WODs y registrar marcas en tu box.

Cobro de cuotas, bonos y membresías

El box necesita cobrar sin perseguir pagos. Con el cobro automático, las cuotas se cobran con tarjeta y también puedes cobrar en mostrador. Los bonos, las cuotas y las membresías se gestionan en el mismo sitio, para que cada atleta tenga lo que ha contratado sin que tú lo calcules a mano. Para ver cómo funciona con cuotas, bonos y atletas de paso, lee cobrar cuotas y bonos en tu box sin perseguir pagos.

Comunidad, eventos y retos

La comunidad es lo que hace que un atleta se quede. Con la gestión de eventos y retos de comunidad, organizas desafíos internos, competiciones o jornadas abiertas desde la misma herramienta en la que gestionas reservas y cuotas. Si quieres un ejemplo concreto, tienes cómo adaptar tu box a HYROX con clases, comunidad y captación.

Qué cambia con el plan Pro

El plan Básico cubre la gestión diaria del box. El plan Pro añade lo que necesitas para dar una experiencia más completa a tus atletas:

• Una app personalizable con la marca de tu box. La configuración inicial de la app no va en la cuota: la incluye la puesta en marcha Premium.
• Recordatorios automáticos.
• Control de acceso: la tecnología está incluida y el hardware, como tornos y lectores, se factura aparte.
• Básculas de bioimpedancia, marketing y gestión unificada de redes sociales, análisis de nutrición y soporte premium con atención humana.

Cuánto cuesta

La cuota se indica por mes, se factura con pago anual y se calcula según tus atletas. El plan Básico cuesta desde 99 € al mes y el Pro desde 169 €, ambos con 150 atletas incluidos. Por cada tramo adicional de 150 atletas se suman 20 € en el Básico y 40 € en el Pro. Con 300 atletas, por ejemplo, pagas 119 € en el Básico y 209 € en el Pro. Los precios se muestran sin IVA.

A la cuota se suma la puesta en marcha, un pago único con tres opciones: Esencial, Plus y Premium. Esencial y Plus acompañan al plan Básico, y Premium acompaña al plan Pro. El hardware de control de acceso se factura aparte. Para ver lo que pagarías en tu caso, calcula tu precio según tus atletas.

Preguntas frecuentes

¿Sirve para CrossFit, funcional y HYROX a la vez?

Sí. La tecnología está pensada para boxes de CrossFit, funcionales e híbridos, con comunidad fuerte y programación de entrenamientos. Puedes organizar tus franjas, WODs y retos para cada modalidad en la misma herramienta.

¿Los atletas reservan desde el móvil?

Sí. Los atletas reservan su franja con control de aforo desde la app del atleta, y si la clase se llena se apuntan a la lista de espera y reciben un aviso al liberarse una plaza.

¿Cuánto cuesta para 150 atletas?

Con 150 atletas pagas 99 € al mes en el plan Básico y 169 € en el Pro, sin IVA. Con más atletas, se suman 20 € o 40 € por cada tramo adicional de 150, según el plan.